Quanto custa um sistema de ponto eletrônico para pequena empresa

Quanto custa um sistema de ponto eletrônico?

Depende de quatro coisas: quantas pessoas vão registrar o ponto, como elas vão registrar, o que o sistema calcula e quanto de ajuda vem junto. Por isso, quem promete um preço sem perguntar nada sobre a sua empresa provavelmente vai ajustar o valor depois.

Este artigo não traz uma tabela de preços do mercado: cada fornecedor cobra de um jeito. O que não muda é a forma como o preço é montado. Entendendo isso, você compara qualquer proposta.

Na iopoint, os planos começam em R$ 59,90 por mês para pequenas empresas. O valor para o seu caso está na página de planos.

Como é formado o preço de um sistema de ponto eletrônico?

O preço tem quatro partes: mensalidade, implantação, equipamento e suporte. A mensalidade é a que aparece no anúncio. As outras três costumam aparecer só na proposta.

Roteiro de comparação para uso livre. Vale para qualquer fornecedor.

Na cobrança por pessoa, a conta acompanha cada contratação. Na cobrança por faixa, o valor fica igual até a equipe passar para a faixa seguinte. Simule com o número de pessoas de hoje e com o que espera ter em um ano.

Ponto eletrônico para pequena empresa: o que comparar além da mensalidade?

Compare o custo total de 12 meses e o que o sistema entrega pronto. Duas propostas com a mesma mensalidade podem ter custos bem diferentes quando se somam implantação, equipamento e o tempo que alguém da empresa vai gastar.

• O sistema calcula ou só registra? Se ele só guarda os horários, alguém vai ter de fazer a conta das horas na planilha. Esse tempo tem custo.
• A implantação é feita por quem? Sistema mal configurado calcula errado. Pergunte se o fornecedor cadastra as escalas ou se entrega um manual.
• O contador recebe as horas prontas? Acesso próprio para a contabilidade e exportação para a folha evitam digitação e erro.
• Há prazo mínimo de contrato? Confira fidelidade, multa de cancelamento e regra de reajuste.
• O programa tem registro no INPI? É o que a Portaria 671/2021 exige do ponto por programa. Peça o número.

Relógio de ponto: o que entra no preço?

No relógio de ponto, o custo vai além do aparelho. O relógio convencional é um equipamento físico que imprime comprovante e guarda as marcações. Para saber quanto ele custa de verdade, some quatro itens:

• a compra ou o aluguel do aparelho, e a instalação;
• o papel do comprovante, que é impresso a cada marcação;
• a manutenção e a troca, se o aparelho parar;
• o programa que trata as marcações e calcula as horas, normalmente contratado à parte.

O último item é o que mais surpreende. O relógio registra, mas não faz a conta da folha. E ele só atende quem passa pela porta onde está instalado. Quem trabalha em obra, em rota ou em casa fica fora.

Ponto eletrônico facial: o que muda no preço?

Depende de onde o reconhecimento facial acontece: no aplicativo ou em um leitor de parede. São dois custos diferentes.

• Facial no aplicativo: usa a câmera do celular ou do aparelho compartilhado. Não exige equipamento novo. Costuma ser um recurso de determinados planos.
• Leitor facial de parede: é um equipamento instalado na empresa. Entra na conta como compra à parte, além da mensalidade.

Na iopoint, o reconhecimento facial no aplicativo está incluso nos planos Pro e Premium. O plano Basic não tem. O leitor facial de parede é um kit vendido à parte.

Quer saber qual plano cabe no tamanho da sua equipe? Fale com a iopoint pelo WhatsApp.

Controle de ponto gratuito funciona?

Funciona em um caso específico: equipe muito pequena, com horário fixo e sem hora extra. A CLT aceita registro manual, mecânico ou eletrônico. Um livro de ponto ou uma planilha bem preenchidos, com os horários reais, são formas válidas de controle.

Comparação geral, sem citar produtos. As condições variam em cada caso: confira antes de decidir.

Quando o gratuito deixa de servir?

Quando a jornada deixa de ser simples. Estes são os sinais:

• a equipe faz hora extra com frequência ou tem banco de horas;
• há trabalho noturno, turnos ou escala em rodízio;
• parte da equipe trabalha fora da empresa;
• o estabelecimento passou de 20 trabalhadores, e o registro virou obrigação (artigo 74 da CLT);
• o contador pede as horas e alguém leva um dia inteiro para fechar a planilha.

Quanto custa não ter controle de ponto?

Custa o valor das horas que a empresa paga sem saber, ou deve sem saber. Com a Emenda Constitucional 141/2026, o salário não pode cair e a jornada diminui. O resultado é que cada hora fica mais cara.

Com a hora mais cara, o tempo que escapa do controle pesa mais. O caso mais comum são os minutos. A CLT tolera até 5 minutos por marcação e 10 por dia. Quem chega 8 minutos antes e sai 7 depois soma 15 minutos, passa do limite, e os 15 minutos inteiros viram hora extra.

Há uma segunda conta. Se a equipe continuar em 44 horas por semana depois de 16 de dezembro, as duas horas acima do teto viram hora extra. São cerca de 8 horas e 40 minutos por mês, por pessoa. No mesmo salário de R$ 1.800, isso dá cerca de R$ 111 por pessoa por mês.

E há o risco que não aparece no mês. Uma diferença de R$ 150 por mês que ninguém percebeu vira R$ 9 mil em cinco anos, antes de juros, correção e reflexos. Cinco anos é o período que o trabalhador pode cobrar na Justiça.

• 5h30 de hora extra por mês com 15 minutos a mais por dia
• 8h40 de hora extra por mês para quem ficar em 44 horas
• R$ 9 mil é o que R$ 150 por mês viram em cinco anos

Como fazer a conta para a sua empresa?

1. Conte as pessoas Quantos colaboradores vão registrar o ponto hoje e quantos em um ano.
2. Liste as formas de registro Quem registra na empresa, quem registra na rua e se há necessidade de equipamento.
3. Peça o custo de 12 meses Mensalidade, implantação, equipamento e suporte, tudo somado e por escrito.
4. Calcule o custo de hoje Horas extras pagas, minutos não medidos e tempo gasto para fechar a folha.
5. Compare os dois números Se o sistema custa menos do que o que ele evita, a decisão está tomada.

Perguntas frequentes

Sistema de ponto eletrônico: qual é o preço?

Não há um preço único. O valor depende do número de colaboradores, da forma de registro e dos recursos do plano. Na iopoint, os planos começam em R$ 59,90 por mês para pequenas empresas. Os demais valores estão na página de planos.

Relógio de ponto ou aplicativo: qual sai mais barato?

Depende da operação. O relógio exige o aparelho, o papel do comprovante, a manutenção e, em geral, um programa à parte para calcular as horas. O aplicativo usa aparelhos que a empresa ou a equipe já têm. Some o custo de 12 meses de cada opção antes de decidir.

Ponto eletrônico facial é mais caro?

O facial no aplicativo costuma ser um recurso de determinados planos, sem equipamento novo. O leitor facial de parede é um equipamento comprado à parte. Na iopoint, o facial no aplicativo está nos planos Pro e Premium, e o leitor de parede é um kit vendido à parte.

Existe controle de ponto gratuito que seja legal?

O registro manual em papel ou planilha é aceito pela CLT, desde que mostre os horários reais. Para aplicativos gratuitos, confira se cumprem a Portaria 671/2021: registro no INPI, comprovante, arquivo AFD e atestado técnico. Gratuito e legal não são a mesma coisa.

Empresa com menos de 20 funcionários precisa pagar por sistema de ponto?

Não é obrigada. O artigo 74 da CLT exige registro apenas acima de 20 trabalhadores. Mesmo assim, o limite de jornada vale para todas, e sem registro a empresa não tem como provar a jornada cumprida.

O preço do sistema muda com a escala 5x2?

A mudança na jornada não altera o preço em si. O que muda é o que o sistema precisa fazer: permitir configurar a jornada semanal e a escala de cada colaborador, com as duas etapas da transição. Pergunte ao fornecedor como isso será tratado.

Fontes

• Emenda Constitucional 141/2026, publicada em 16/10/2026.
• CLT, artigo 58, parágrafo 1º, e artigo 74, parágrafo 2º, com a redação da Lei 13.874/2019.
• Tribunal Superior do Trabalho, Súmulas 338, 366 e 431.
• Portaria MTP 671/2021, do Ministério do Trabalho e Previdência.
• Constituição Federal, artigo 7º, incisos XVI e XXIX.
• Simulações e cálculos ilustrativos: iopoint, com base nas regras gerais vigentes.

Conteúdo informativo. Os exemplos numéricos são ilustrativos e não substituem a orientação do contador e da assessoria jurídica da empresa. Parte das regras da EC 141/2026 ainda depende de regulamentação e de decisão dos tribunais.