Como montar a escala 5x2: modelos prontos e planilha gratuita

Como montar a escala 5x2?

Monte a escala em três movimentos: descubra quantas horas a operação precisa cobrir, escolha um modelo de folgas e confira as regras que não podem ser quebradas. O resto é ajuste fino.

As regras fixas vêm da Emenda Constitucional 141/2026 e da CLT:

• dois dias de descanso por semana para cada pessoa, um deles de preferência no domingo;
• teto de 42 horas semanais na primeira etapa e de 40 na segunda;
• 11 horas de descanso entre um dia de trabalho e o seguinte (artigo 66 da CLT);
• intervalo de no mínimo uma hora em jornadas acima de seis horas (artigo 71 da CLT);
• no comércio, folga no domingo ao menos uma vez a cada três semanas (Lei 10.101/2000).

1. Mapeie a cobertura Anote os dias e horários de funcionamento e quantas pessoas precisam estar presentes em cada faixa do dia.
2. Faça a conta de pessoas Some as horas de cobertura da semana e divida por 42. O resultado é o mínimo de pessoas, sem contar férias e faltas.
3. Escolha o modelo Fixa, se a empresa fecha no fim de semana. Rodízio, se abre todos os dias. Ciclo com domingo, se é comércio.
4. Distribua as folgas Comece pelos domingos. Depois proteja os dias de pico e espalhe as outras folgas pelos dias mais fracos.
5. Confira as regras Duas folgas por semana, dias seguidos na virada da semana, 11 horas entre jornadas e soma de até 42 horas.
6. Formalize e cadastre Atualize o horário no contrato, avise a equipe por escrito e cadastre a escala no sistema de ponto.

Quantas pessoas eu preciso para a escala 5x2?

Divida as horas de cobertura da semana pelo teto de horas de cada pessoa. Com a jornada menor, a mesma operação pede um pouco mais de gente ou um pouco menos de horas abertas.

Quando a conta não fecha em número inteiro, as saídas costumam ser quatro: contratar, usar contrato de tempo parcial, sobrepor turnos só no pico ou rever o horário de funcionamento nos dias fracos.

Modelo 1: escala 5x2 fixa, de segunda a sexta

É o modelo mais simples: todos trabalham de segunda a sexta e folgam no sábado e no domingo. Serve para escritórios, indústrias e serviços que não abrem no fim de semana.

Quem hoje trabalha de segunda a sexta e mais quatro horas no sábado precisa mudar: o sábado de manhã toda semana cria seis dias de trabalho. Como 8h24 passa do limite de 8 horas por dia, esse modelo pede acordo de compensação ou previsão na convenção coletiva durante a primeira etapa.

Modelo 2: escala 5x2 rotativa, para quem abre os sete dias

Na escala rotativa, as folgas mudam de dia a cada semana, e a empresa nunca fecha. No desenho abaixo, as duas folgas ficam sempre juntas e avançam um dia por semana. É um ciclo de seis semanas.

• Ponto forte: todo mundo tem folgas seguidas, e a cada seis semanas emenda quatro dias de descanso (sábado, domingo, segunda e terça).
• Cobertura: quatro ou cinco das seis pessoas em cada dia.
• Atenção: entre uma folga e a próxima são seis dias seguidos de trabalho. E o domingo de folga só vem uma vez a cada seis semanas.

Por causa do domingo, esse modelo não atende a regra do comércio. Ele serve para operações que não estão sujeitas a ela. Confira a convenção da categoria antes de adotar.

Modelo 3: escala 5x2 para equipe pequena, de três ou quatro pessoas

Com três pessoas dá para abrir todos os dias com duas presentes, e com as três no sábado. O segredo é usar folgas separadas em parte das semanas, em um ciclo de três semanas.

• Domingo: cada pessoa folga em um domingo a cada três semanas, como pede a regra do comércio.
• Descanso emendado: o domingo da semana 1 emenda com a segunda-feira da semana 2. Na semana 3, as folgas são seguidas (quarta e quinta).
• Dias seguidos: ninguém trabalha mais de quatro dias seguidos.

Com quatro pessoas, uma saída é manter três no ciclo e deixar a quarta em horário fixo, reforçando os dias e as faixas de maior movimento. O limite desse modelo é a folga de férias ou de atestado: com equipe tão justa, qualquer ausência descobre um dia.

Quer receber o modelo de planilha com esses quatro desenhos? Peça à iopoint pelo WhatsApp.

Modelo 4: escala 5x2 em ciclo de 6 semanas, com domingo

O ciclo de seis semanas com domingo é o modelo para o comércio com equipe de seis pessoas ou múltiplos de seis. Cada pessoa folga no domingo duas vezes no ciclo, sempre com três semanas de distância.

• Cobertura: quatro das seis pessoas de domingo a sexta e as seis no sábado, dia de maior movimento.
• Domingo: folga nas semanas 1 e 4.
• Dias seguidos: no máximo quatro.
• Ponto fraco: várias folgas ficam separadas. Se a equipe valoriza folgas seguidas, troque folgas dentro da mesma semana e refaça a conferência.

Comparação dos quatro modelos deste artigo. A escala de cada empresa depende do funcionamento e da convenção coletiva.

Como fazer a planilha de escala 5x2 no Excel?

Use uma linha por pessoa e uma coluna por dia, com a letra T para trabalho e F para folga. Duas fórmulas simples conferem o principal.

• Folgas da semana: conte as letras F de segunda a domingo. No Excel em português, a fórmula é =CONT.SE(B2:H2;"F"). O resultado tem de ser 2.
• Horas da semana: conte as letras T e multiplique pela jornada do dia em decimal. Para 8h24, use 8,4: =CONT.SE(B2:H2;"T")*8,4. O resultado não pode passar de 42.
• Cobertura do dia: na última linha, conte as letras T de cada coluna e compare com o mínimo de pessoas daquele dia.
• Virada da semana: coloque as semanas lado a lado, na mesma linha, para enxergar as sequências de dias seguidos.

A planilha é boa para planejar. Ela mostra o que foi combinado, não o que aconteceu. A hora de chegada, o almoço e a saída de cada dia ficam no registro de ponto.

Quais são os erros mais comuns ao montar a escala 5x2?

Os erros se repetem, e quase todos aparecem na pressa de dezembro. Os sete mais frequentes:

1. Olhar só uma semana. A escala parece certa, mas a virada para a semana seguinte cria sete ou mais dias seguidos.
2. Esquecer o domingo do comércio. O rodízio precisa garantir a folga no domingo a cada três semanas.
3. Manter o sábado e pagar hora extra. Hora extra não substitui a segunda folga.
4. Encostar turnos. Fechar às 22h e abrir às 7h do dia seguinte dá nove horas de descanso, e não onze.
5. Mudar a escala e esquecer a folha. O divisor passa de 220 para 210, e o valor da hora muda.
6. Não avisar por escrito. Contrato e comunicado precisam mostrar o novo horário.
7. Esquecer 2027. Em dezembro de 2027, o teto cai para 40 horas, e a escala muda de novo.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor modelo de escala 5x2?

Depende do funcionamento. Quem fecha no fim de semana usa a escala fixa de segunda a sexta. Quem abre todos os dias precisa de rodízio. No comércio, o rodízio deve garantir o domingo de folga ao menos uma vez a cada três semanas.

Como funciona a escala 5x2 rotativa?

Cada pessoa trabalha cinco dias e folga dois, mas os dias de folga mudam de uma semana para outra, em um ciclo que se repete. Assim a empresa abre todos os dias e as folgas de fim de semana são divididas entre a equipe.

O que é o ciclo de 6 semanas na escala 5x2?

É um rodízio em que a sequência de folgas se repete a cada seis semanas. Cada pessoa passa pelas seis posições do ciclo. Ele permite dividir de forma igual os domingos e as folgas menos desejadas.

Dá para abrir todos os dias com três funcionários na escala 5x2?

Dá, com duas pessoas presentes por dia e as três no sábado, como no modelo 3. A equipe fica sem margem para férias e faltas, então vale prever um reforço ou reduzir o horário em alguns dias.

Onde baixar uma planilha de escala 5x2?

Você pode montar a sua com as fórmulas deste artigo. Se preferir, peça o modelo pronto à iopoint pelo WhatsApp, no número (49) 92000-3135.

Os colegas podem trocar a folga entre si?

A emenda não trata de trocas. Se a empresa permitir, a troca deve ser registrada e conferida: cada um continua precisando de duas folgas na semana e de 11 horas de descanso entre jornadas. Veja se a convenção coletiva traz regra sobre o assunto.

Com quanto tempo de antecedência a escala deve ser divulgada?

A emenda não fixa prazo. Algumas convenções coletivas fixam. Na falta de regra, divulgue por escrito com a maior antecedência possível e guarde o comprovante de que a equipe foi avisada.

Fontes

• Emenda Constitucional 141/2026, publicada em 16/10/2026, e cobertura da Agência Senado e da Agência Câmara.
• CLT, artigo 66 (descanso entre jornadas), artigo 71 (intervalo) e artigo 74, parágrafo 2º (registro de ponto).
• Lei 10.101/2000 (folga aos domingos no comércio).
• Tribunal Superior do Trabalho, Súmula 338.
• Modelos de escala e cálculos ilustrativos: iopoint.

Conteúdo informativo. Os exemplos numéricos são ilustrativos e não substituem a orientação do contador e da assessoria jurídica da empresa. Parte das regras da EC 141/2026 ainda depende de regulamentação e de decisão dos tribunais.